Как работать с авторами на etxt.ru

Эта статья запланирована как внутренняя инструкция для контент-менеджеров, работающих с моими проектами, но она может быть полезна и в целом, поэтому будет находиться в открытом доступе.

По моему мнению, etxt.ru — одна из лучших бирж копирайтинга. Там очень много русскоязычных авторов, удобный интерфейс и, что немаловажно, есть возможность общаться с авторами и вручную одобрять заявки на выполнение заказа.

Как работать с авторами на etxt.ru

Шаг 1. Создание ТЗ

Прежде всего, необходимо разместить ТЗ на бирже. Вы будете получать общее ТЗ на статью в Trello. В него, если необходимо, надо будет добавить ссылки на статьи с более глобальным ТЗ:

Если статья небольшая и несложная, не обязательно заставлять автора читать это всё. Можно выписать основные важные моменты, как-то размер снимков, фон, а по текстам: стоп-слова и как разбивать на заголовки, ну и подобные вещи тезисно. Большинство авторов если и читают эти статьи, то не вчитываются и мало что запоминают, поэтому, возможно, стоит просто выносить в ТЗ самое важное. Аналогичная ситуация с новыми авторами — их такими лонгридами пугать не стоит.

Если в статье нужно делать снимки экрана из игры или BIOS, то здесь можно указать, что не надо их сжимать и резать, а вставлять в оригинальном размере, а также смотреть, чтобы была горизонтальная ориентация снимка, а не вертикальная — и этого будет достаточно. Кроме того, в ТЗ желательно дать пример статьи с правильно оформленными снимками.

Теперь, собственно, пришло время разобраться, как это всё делается. Для создания нового заказа кликните по иконке вашего профиля на бирже и выберите Личный кабинет:

Затем кликните по кнопке Оформить заказ:

Далее необходимо заполнить техническое задание на статью. Сначала укажите Название заказа. Это может быть просто название статьи или «Написать статью на тему… » и название статьи. Категория статьи — Высокие технологии. Для того чтобы проще её найти, можете воспользоваться полем поиска справа.

Тип работыКопирайтинг, Тип текстаИнформационная статья. Уникальность для постоянных проверенных авторов можно не указывать. Для новых — на уровне 80–90%. В первую очередь статьи пишутся для пользователей, поэтому они должны выглядеть органично, и не нужно их ломать в угоду уникальности. Но и копировать куски контента из других сайтов нельзя.

Далее надо заполнить описание. Его пример смотрите на снимке ниже:

Затем нужно указать время сдачи статьи. Я для себя придумал недельный цикл. В начале недели автор получает задачи, целую неделю пишет статьи и сдаёт в пятницу – субботу. Затем у меня и у вас есть возможность проверить все статьи сразу и не тратить каждый день по немного времени на проверку. Если автор не успевает сдать статью к сроку, она просто переносится на следующую неделю. Цикл немного сбивается, только когда есть правки и надо убедиться, что автор действительно всё исправил, или снова вернуть на доработку.

Таким образом, Срок сдачи заказа надо установить так, чтобы у автора была примерно неделя на выполнение статьи. Время — желательно после обеда или вечер. Авторы любят делать статьи в последний момент, поэтому, чтобы им было более удобно, лучше не ставить совсем экзотическое время, если на это нет необходимости. Потом нужно прописать объём статьи и поставить галочку напротив Считать символы без пробелов.

Не забудьте снять галочку напротив пункта Ограничить подачу заявок уровнем квалификации исполнителей. Так вы сможете получить больше заявок, и будет из чего выбрать:

Затем нужно установить цену за статью:

Ещё ниже нужно выбрать, кому будет отдан заказ. Если это статья для всех, то можно оставить Доступно всем. Но обычно статьи даются индивидуально, для выбранных авторов. Тогда вам нужно выбрать Индивидуальный заказ, а затем найти автора и подтвердить выбор кнопкой ОК:

Перед тем как подтверждать выбор автора, разверните список и убедитесь, что это именно тот автор. Для индивидуальных заказов следует поставить галочку Автопринятие заявок от исполнителей, у которых.. Это нужно для того, чтобы вручную не одобрять заявки. Для доступных всем заказов эту галочку обязательно снимать. Когда всё будет готово, останется нажать кнопку внизу страницы Опубликовать, после чего заказ появится на бирже.

Если это индивидуальный заказ постоянному автору, — на этом всё. Осталось ждать, пока он его выполнит.

Просмотр заказов

Все размещённые заказы находятся в разделе В ожидании, в который можно попасть из личного кабинета. Все заказы, на которые есть заявки, находятся в разделе Заявки:

В списке заказов, для того чтобы перейти на заявки, кликните по ссылке Заявки и комментарии:

Дальше вы увидите список авторов, которые подали заявку на выполнение заказа. Здесь есть логин автора, его аватар, а также описание. Можно одобрить, отклонить заявку, а также написать автору:

Вам, как контент-менеджеру, скорее всего, одобрять заявки от новых авторов не придётся, но, возможно, и эта информация пригодится.

Продление заказов

Если автор просит продлить ему срок сдачи статьи, это довольно просто сделать. Для этого в списке заказов В работе найдите нужный заказ и кликните по значку редактирования возле надписи Сдать до…

Затем в открывшемся окне просто укажите нужную дату и нажмите Сохранить:

Копирование заказов

Если в вашем аккаунте на бирже уже есть заказы, подобные тому, который вам нужно разместить, вы можете не создавать его заново, а просто скопировать и отредактировать. Для копирования заказа найдите его в списке заказов и нажмите кнопку со значком копирования:

После этого биржа предложит выбрать новую дату сдачи заказа, после чего заказ появится в разделе Черновики, и оттуда его уже можно будет отредактировать и опубликовать.

Принятие заказов

Выполненные заказы находятся в разделе На проверке. Здесь по каждому заказу есть кнопки Принять и Отправить на доработку, с помощью которых можно управлять заказом.

Кроме того, можно скачать результат в виде docx-файла. Если файл слишком большой, авторы могут прислать его ссылкой на Google Docs или Яндекс.Диск. Это тоже вполне допустимо.

Принимать заказы можно только после того, как всё проверено, всё хорошо, и статья сохранена в черновиках на сайте. Обычно это буду делать я.

Отправка на доработку

Если автор сделал не всё, что было нужно, или результат не соответствует ТЗ, статью можно отправить на доработку. Для этого нажмите кнопку Отправить на доработку. После нажатия кнопки необходимо ввести сообщение для автора, что нужно доработать, а также можно прикрепить файл. Лучше всего здесь писать краткое сообщение, а более детальные комментарии писать в самом документе, используя функцию комментариев. Замечания скопом теряются. А в документе автор сразу будет видеть, что ему следует поправить.

После того как все поля заполнены, нужно нажать кнопку Отправить на доработку и ждать, пока автор доработает статью.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *